Harmonogram svatebního dne: kdy zařadit jaký program

Nejčastější chyba svatebního programu není špatný umělec, ale špatné načasování. Kouzelník, který přijde, když hosté obědvají. Ohňová show ve světle zapadajícího slunce. Kapela, která začne hrát, když polovina hostů odjíždí. Tady je vzorový harmonogram a u každé části tip, čím ji vyplnit.

Vzorový harmonogram (obřad ve 13:00)

• 12:30 – příjezd hostů: hudba na pozadí, welcome drink
• 13:00 – obřad (20–30 min): živá hudba – harfa, housle, zpěv
• 13:30 – gratulace a přípitek: hudba pokračuje
• 14:00 – příjezd na hostinu, tradice: moderátor provází
• 14:30 – oběd: decentní hudba
• 16:00 – focení novomanželů, dort: kouzelník mezi hosty, program pro děti
• 18:00 – volná zábava: hry, fotokoutek, animátor pro děti
• 19:00 – první tanec: kapela nebo DJ
• 19:30 – večerní raut a tanec: kapela
• po setmění – vrchol večera: ohňová, světelná nebo LED show
• 24:00 – půlnoční překvapení: čepení nevěsty, další show
• do rána – tanec: DJ

Časy berte jako orientační – posuňte je podle začátku obřadu.

Obřad: prvních třicet minut, na které se nezapomíná

Živá hudba na obřad je malá investice s velkým účinkem. Nejčastěji se volí harfa, housle, smyčcové duo nebo zpěv s kytarou. S hudebníky si domluvte tři skladby: na příchod nevěsty, na podpis a na odchod novomanželů. Pokud je obřad venku, zeptejte se, zda potřebují elektřinu a stříšku pro případ deště.

→ Zpěváci · Umělci na svatbu

Mezi obřadem a obědem: hosté nesmí čekat

Novomanželé přijímají gratulace a jdou se fotit, hosté zatím stojí s přípitkem v ruce. Právě tady se svatba nejčastěji „zasekne“. Pomůže kouzelník s kouzly zblízka, který chodí mezi skupinkami – lidé se u něj seznámí a čekání uteče. Do programu patří i moderátor, který ohlásí tradice (rozbití talíře, krmení polévkou) a drží časový plán.

Tip z katalogu: Mikromagie mezi hosty – kouzelník se během akce pohybuje mezi hosty a předvádí hlavně karetní kouzla v přímém kontaktu s diváky.

→ Kouzla a magie · Moderátoři

Odpoledne: myslete na děti

Po obědě přichází nejdelší volná část dne. Dospělí si povídají, děti se začínají nudit. Animátor, dětský kouzelník nebo bublinová show zabaví děti na hodinu a rodiče si svatbu užijí také. Pro dospělé je v téhle části dne dobrou volbou fotokoutek – hosté si odnesou památku a vy máte fotky, které fotograf nepořídí.

Tipy z katalogu: Kouzelník pro děti Jakub Bílek – interaktivní show, ve které děti kouzlí společně s kouzelníkem. Interaktivní fotokoutek – fotky vznikají malováním světlem.

→ Pro děti · Bublinové show

První tanec a večer: nástup kapely

Prvním tancem začíná večerní zábava. Ať hraje kapela, nebo DJ, domluvte si skladbu na první tanec dopředu – a pokud máte nacvičenou choreografii, vyzkoušejte si ji s hudebníky. Kapela obvykle hraje v blocích s přestávkami; DJ pak může navázat až do rána.

Tipy z katalogu: Kasperlin – světelná houslová show – houslistka propojuje hudbu se světelnou show v blízkosti hostů; efektní úvod do večera. KLASICI ROCK – čtyřčlenná kapela se zkušenostmi ze společenských akcí.

→ Kapely · DJ's

Ohňová a světelná show: až po setmění

Ohňová, LED nebo UV show vynikne jen ve tmě. Při plánování se řiďte západem slunce: v červnu se stmívá kolem půl desáté večer, v září už kolem půl osmé. Ohňová show potřebuje volný venkovní prostor a souhlas místa konání – ověřte to dřív, než ji objednáte.

Tipy z katalogu: Svatební FireShow – ohňová show připravená přímo pro svatby. ILUSIAS – Art of Lights – světelná show pro večerní program.

→ Ohňové show · Laser, UV, Light show

Půlnoc: překvapení, které hosty probudí

Kolem půlnoci přichází tradiční čepení nevěsty – a s ním ideální chvíle na poslední velké překvapení večera. Hodí se krátké, energické vystoupení, po kterém se parket znovu zaplní.

Tip z katalogu: Ritmo Factory – Bubenická světelná show – světelné pásy přímo na bubnech, choreografie a kostýmy.

Pět rad na závěr

1. Pošlete harmonogram všem účinkujícím. Každý ví, kdy nastupuje a kdo hraje před ním.
2. Nechte rezervu. Focení a gratulace se vždycky protáhnou – počítejte s půlhodinou navíc.
3. Neplánujte dvě show těsně za sebou. Mezi vystoupeními nechte hostům čas na tanec a povídání.
4. Určete jednoho člověka pro komunikaci s umělci. Moderátor nebo svědek – ne nevěsta.
5. Rezervujte včas. Sobotní termíny v sezóně se plní i rok dopředu.

Kde vybrat program

V katalogu ShowBooku najdete umělce vhodné na svatbu po celé České republice – s ukázkami a informací, kde působí. U každého vystoupení pošlete poptávku zdarma a nezávazně – odpověď s cenou dostanete e-mailem.